ثبت این رویداد شامل 3 مرحله می‌باشد:
1. صدور فاکتور خرید در ماژول تامین کنندگان: فارغ از اینکه خرید توسط واحد تامین و تدارکات انجام می شود یا تنخواه دار، درج فاکتور خرید الزامیست.
2. پرداخت وجه فاکتور از طریق صورتخلاصه تنخواه در ماژول دریافت و پرداخت: در ردیف هزینه ای که بابت پرداخت وجه فاکتور در صورتخلاصه تنخواه درج می‌شود می بایست که نوع پرداخت انتخاب شده از نوع پرداخت به تامین کننده باشد و مبنا، فاکتور ثبت شده
3. ایجاد دارایی در ماژول دارایی ثابت: در ثبت این رسید دارایی در نحوه ایجاد گزینه خرید انتخاب می‌شود وکارشناس برای درج رسید مالی، رسید دارایی ثبت شده را با فاکتور خرید صادره مرتبط می‌نماید.
ترتیب انجام مراحل 2 و 3 به دلخواه می‌باشد.
